أسس مجموعة من منسوبي وزارة التعليم العالي موقعا إلكترونيا متكاملا بغرض خدمة المبتعثين في جميع دول الابتعاث، يقدم لهم المعلومات والخدمات من خلال العديد من النوافذ، الموقع ورابطه هو
www.mktml.com/ib تأسس عام 2006 م، ويضم حتى الآن 14333 عضواً ويحتوي على أقسام كثيرة تشمل جميع دول الابتعاث. إضافة إلى أقسام الوزارة كالمعادلات وأخبار الوزارة وبرامج الابتعاث والدارسين على حسابهم الخاص.
عن تسمية الملتقى يقول المشرف العام على الموقع عبدالله القحطاني "التسمية مأخوذة من سبب إنشاء الموقع وهو نقص المعلومات لدى المبتعثين، فوظيفة الموقع إكمال المعلومات الناقصة لدى المبتعث وتكون المعلومات مكتملة لدى المبتعث بالإضافة إلى أننا لم نحدد أو نقتصر في خدمة دولة معينة للابتعاث بل إن خدماته تغطي جميع دول الابتعاث وهذا هو سبب نجاح مكتمل ومن هنا انطلقت التسمية بمكتمل "
وعن بدايات فكرة مكتمل وكيف كانت يتابع قائلاً "بدأت الفكرة من نهاية البرنامج الأول لبرنامج خادم الحرمين الشريفين للابتعاث حيث تمت ملاحظة الكثير من الطلاب يأتون من مناطق بعيدة للاستفسار عن أمور بسيطة وتكاد تكون غير ضرورية ومن هنا بدأت أفكر بشكل جدي مع الزميل وليد المنيع بحكم خبرته في عملية تصميم المواقع وطرق الاستضافة وتم العمل بشكل جدي على هذا الموضوع وتم الانتهاء منه بتعاون الزميلين الفني والداعم أحمد الماضي وفيصل الماضي".
وعن الهدف من إنشاء منتدى "مكتمل" يتابع القحطاني قائلا "الهدف خدمة الطلبة المبتعثين، والإجابة عن تساؤلاتهم واستفساراتهم، كما يسعى المنتدى إلى نشر أخبار وزارة التعليم العالي بكل مصداقية، ونحاول جاهدين نشر الأخبار التي تخص الطلبة المبتعثين قبل وسائل الإعلام الأخرى، فنحن نعتبر "مكتمل" قناة إعلامية يستفيد منها الجميع، ونحن حتى الآن بصدد تطوير كامل للموقع ليواكب انتشاره الذي وصل إليه ".
وعن قسم المعادلات كقسم تميز بالرد السريع ما مدى كيفية الرد على المبتعثين ومدى صحة الإجابات يقول القحطاني "نحاول بقدر الإمكان أن نكون سريعين في عملية الرد على الأعضاء. إلا إذا كان هناك عائق كالارتباط بالعمل أو بالحياة الخاصة، وقسم المعادلات قسم هام من أقسام المنتدى، ويشرف عليه الزميل قاسم الحكمي وهو موظف سابق في إدارة المعادلات، ولديه الخبرة والمعلومات الكافية التي تساعده في الرد على الإخوة الأعضاء".
ويقول المشرف الإداري عماد سعد الدين"التحقت بالموقع منذ عام 2006لتحقيق أهداف الملتقى بتقديم المساعدة ويد العون والمعلومة لكل إنسان ينوي الابتعاث وإكمال مسيرته التعليمية خارج الوطن ".
ويرى زكريا الحربي أن الجهد المبذول في مكتمل يصب في مصلحة المبتعثين أولاً وتوجيههم ليسهل عليهم أمور ابتعاثهم، ويشبع رغبتهم في معرفة تفاصيل الأمور من حيث متطلبات وزارة التعليم العالي، ومتطلبات سفارات الدول المبتعث إليها الطلاب. بالإضافة إلى توجيههم لمتطلبات القبول للجامعات بالخارج، والأهم من هذا كله الاستفادة من خبرات الذين سبقوهم من الطلبة المبتعثين، حيث يجيبون عن كل استفساراتهم تحت مظلة "مكتمل".
ويشير عضو المنتدى عبدالإله الزايدي إلى أن رسالة الموقع سامية بمساعدة سواعد المستقبل في تيسير أمورهم في الابتعاث، وإرشادهم، معتقداً أن الموقع حقق أهدافه، ولكنه يحتاج للتطوير في الأفكار والوسائل، فليس من الصعوبة الوصول للقمة . ولكن المحافظة عليها هي الأهم
